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电子化档案管理系统
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  • 地址:全泰安市 182.35.17.* 山东省泰安市电信
    • 联系人:王成
    • 电话:1851156**** 点击查看完整号码
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  • 信息详情
北京科怡档案管理系统适用于各机关、企事业单位、工厂、学校等的人事管理,档案管理,是进行人力资源管理的强大工具。电子档案管理系统内容涵盖人事档案录入、查询、统计、报表、导出EXECL、打印输出等,全面支持图片扫描管理模式,操作简便、功能卓越,是人事档案管理人员的得力助手。科怡档案管理系统的主要功能
一、 支持档案著录、档案检索、档案统计、原件的批量扫描与批量挂接、档案借阅、鉴定销毁、查档收费,系统管理等功能,使软件最大限度的满足用户各方面的需求。
二、 系统支持多种外设的连接。如打印机、扫描仪、密集架等设备都可以和软件实现连接,使软件的功能更全面。
三、 系统预留有接口,可以和单位办公软件实现有效对接,把办公软件中的公文和业务数据抽取到档案软件中自动组卷,避免档案数据的二次录入。
四、 系统支持在线自动升级。软件在启动时,根据检测到的升级信息,自动升级程序,免除用户手工升级的麻烦。
1、 档案著录:
1) 支持文书档案、科技档案、会计档案、声像档案等多种档案数据的录入;
2) 支持卡片式与列表式,两种著录方式;
3) 支持键盘的快捷键操作,对信息快速的进行增、删、改、查等操作;
4) 支持自动组卷与人工调整案卷,方便的对案卷进行干预和调整;
5) 支持电子原件转化成电子案卷。方便在线查看与下载,减少了对纸质档案的损害,也可有效防止人为篡改;
6) 支持筛选相同数值。
2. 档案检索:
1) 支持案卷级与文件级的多种检索方式,能够使用户查档变得更轻松、快捷。
2) 可以利用关键字进行全文检索;
3) 支持定义多个条件进行高级检索;
4) 为方便普通用户检索不涉密档案,科怡档案管理系统特提供Web方式的检索界面,从而使普通用户不必登录系统也可检索档案数据;
5) 可以根据用户实际需求定制特殊检索方式。
3. 系统统计:
1) 可以对档案数据进行精确到件的统计;
2) 提供列表式与直方图等统计形式,使复杂的统计数字形象化、直观化;
3) 支持统计结果的导出与打印功能。
4. 报表打印:
1) 支持自动生成封面、目录备考表、脊背、卡片等报表;
2) 所有的报表均依照相关规范制作而成;
3) 支持用户自定义报表的打印范围。
5. 原件管理:
1) 支持文档、图片、视频、音频等不同格式的载入与储存;
2) 支持原件批量扫描与批量挂接,极大地提高了档案扫描和原件挂接的速度;
3) 原件扫描后可以直接用本软件编辑;
4) 数据的导出。
6. 系统管理:
1) 支持多全宗管理,形成市局和各县区统一的档案数据库。通过业务专网,实现全市业务数据的共享,不仅使工作效率进一步提高,而且也便于市局对各县区档案工作的监督检查;
2) 支持多用户的权限设置。按照科室、类目分开设置管理权限,系统稳定,安全系数高;
3) 根据不同用户单位的业务需求,实行大、中、小型各种规模的网络数据库管理,建立统一的档案数据库,数据传输过程进行加密,自动保存海量数据结果,保证档案数据的安全性。此外,通过角色定位和权限设置的方法,划定各级管理人员对系统的管理范围。
4) 基础数据的维护等。 档案管理工作流程:
  一、立卷归档
  档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。
  二、借阅
  1、本单位人员借阅档案
  由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
  2、外单位人员查阅档案
  查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
  三、收集、交接、整理、统计工作
  1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围,平时做好文件材料的形成、收集、保存,确保归档文件材料完整
  2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点,按规定的案卷类目归卷
  3、次年初,兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷)
  4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导
  5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷
  6、兼职档案员(资料员)填写移交清单,并向单位档案室移交档案
  7、档案室对案卷进行分类、整理
  8、编制档号
  9、编制案卷目录等各种检索工具
  10、入库
  11、做好档案的统计、保安
  12、开展档案的利用
  13、进行文件汇编,对档案信息进行二次、三次加工
  四、鉴定销毁
  档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组(由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。如果您打算使用一套档案管理软件、打算进行档案整理或档案扫描,那科怡公司是您不错的选择;我们将以专业的技术为您提供服务。  
联系人:王经理      
联系电话:010-65675232、18511565126
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